Политика в отношении обработки персональных данных
Реестр обработки персональных данных в государственном учреждении образования “Большеэйсмонтовская средняя школа”
Реестр
обработки персональных данных в государственном учреждении образования
“Большеэйсмонтовская средняя школа”
|
№ |
Цель обработки |
Лицо, ответственное за обработку |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовые основания |
Категории получателей |
Срок хранения* |
|
|
Организационная деятельность |
||||||
|
1. |
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц |
Директор, заместитель директора, секретарь |
Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. |
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передаются. |
п. 85 - 5 л.
|
|
2. |
Предварительная запись на личный прием |
Секретарь |
Лица, обращающиеся на личный прием |
ФИО; контактный телефон; суть вопроса. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передаются. |
п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л. |
|
3. |
Осуществление административных процедур
|
Директор, секретарь |
Учащиеся, их законные представители |
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. |
Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. |
Не передаются. |
п. 458 – 5 л. |
|
4. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Стороны договора |
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 70 – 3 г. п. 795 – 1 г. п. 797 – 3 г.
|
|
5. |
Ведение официального интернет-сайта УОСО |
Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный) |
Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. |
ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1]. |
Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга.
|
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20. |
|
6. |
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО |
Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный) |
Педагогические работники. |
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. |
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона. |
Пользователи сайта |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
7. |
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров |
Директор, заместитель директора, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы |
Педагогические работники; учащиеся; подписчики |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. |
Ст. 5 Закона / абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона[2]. |
Instagram, Telegram и др. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
8. |
Организация оказания медицинской помощи |
Медицинский работник государственной организации здравоохранения, медицинский работник УОСО
|
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“. |
Могут передаваться в организации здравоохранения. |
п. 53 – 5 л.** п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г. |
|
9. |
Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы |
Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению |
Лица, попавшие в охват объективов видеокамер |
Видеоизображение человека. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.
|
Организации, осуществляющие охранную деятельность. |
30 суток |
|
Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[3]. |
Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
Не более 30 суток
|
|||||
|
для организации личного приема граждан
|
|||||||
|
для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[4] |
|||||||
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“. |
- |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).
|
|||||
|
10. |
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса |
Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены соответствующие функции |
Учащиеся, иные лица |
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. |
Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
11. |
Осуществление деятельности попечительского совета УО |
Директор, заместитель директора
|
Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица |
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. |
Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“. |
Не передаются. |
п. 751 – 10 л. |
|
12. |
Осуществление деятельности родительского комитета УО |
Директор, заместитель директора, педагогические работники |
Законные представители учащихся |
ФИО законного представителя, контактный номер телефона. |
Aбз. 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 КОО, Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“. |
Не передаются. |
п. 751 – 10 л. |
|
13. |
Организация архивного хранения |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, секретарь |
Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся |
Определяются с учетом цели обработки персональных данных. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
|
14. |
Ведение системы учета документооборота |
Директор, заместитель директора, секретарь |
Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся.
|
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[5]. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
15. |
Организация учета материальных ценностей |
Директор, заместитель директора |
Работники УОСО |
ФИО, занимаемая должность работника УОСО. |
абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 1098 – 3 г. |
|
16. |
Инвентаризация |
Директор, заместитель директора |
Работники УОСО |
ФИО, занимаемая должность работника УОСО. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
17. |
Прохождение практики студентов (учащихся) |
Заведующий, заместитель заведующего |
Лица, направленные для прохождения практики |
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. |
Не передаются |
п. 935 – 1 г. п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г.
|
|
18. |
Проведение ”прямых телефонных линий“ |
Директор, заместитель директора |
Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“). |
Не передаются. |
п. 93 – 1 г. п. 95 - 5 л. п. 96 – 5 л. |
|
Образовательная деятельность |
|||||||
|
19. |
Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы) |
Директор, заместители директора, другие работники УОСО, являющиеся членами приемной комиссии, секретарь |
Несовершеннолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО). |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“. |
Не передаются. |
п. 786-788 – 55 л. п. 789 – 1 г.
|
|
20. |
Прием документов для зачисления для обучения (10-11 классы) |
Директор, заместители директора, другие работники УОСО, являющиеся членами приемной комиссии, cекретарь |
Несовершен-нолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.
|
Не передаются. |
п. 789 – 1 г. |
|
21. |
Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона[6]
|
Директор, заместитель директора, педагогические работники
|
Несовершеннолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО; обучающиеся УОСО. |
ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“. |
Иные УОСО, управления (отделы) образования. |
п. 790 – 3 г. |
|
22. |
Ведение личных дел обучающихся |
Директор, заместитель директора, педагогические работники
|
Учащиеся, их законные представители |
Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.
|
Не передаются. |
п. 791.1 – 3 г. |
|
23. |
Ведение алфавитных книг записи учащихся |
Секретарь |
Учащиеся |
ФИО учащегося, год рождения. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“. |
Не передаются. |
п. 792 – 55 л. |
|
24. |
Текущая и промежуточная аттестация учащихся |
Заместитель директора, педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание. |
п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. |
|
25. |
Ведение дневников и журналов |
Педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“. |
Уполномоченные лица (ООО ”Образова-тельные системы“ (информационный ресурс schools.by), ООО ”ЭдуТех Солюшн“ (информационный ресурс Знай.бай)). |
п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. |
|
26. |
Освобождение от занятий |
Директор, классный руководитель, учителя-предметники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. |
абз. 16 ст. 6 Закона. |
Не передаются. |
В течение учебного года. |
|
27. |
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования |
Директор, заместитель директора |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. |
абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Иные УОСО, управления (отделы) образования. |
п. 815 – 3 г. |
|
28. |
Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п. |
Заместитель директора, педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия. |
В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[7].
|
Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования). |
п. 763 – 5 л. |
|
29. |
Изготовление и выдача билета учащегося |
Директор, педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона[8].
|
Уполномоченные лица[9] . |
На период обучения в учреждении образования |
|
30. |
Организация занятий физической культурой |
Педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. |
Не передаются. |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
31. |
Организация и проведение спортивных соревнований |
Заместитель директора, педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. |
абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. |
Учреждение-организатор мероприятия (при наличии). |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
32. |
Организация обучения на дому |
Директор, педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“. |
Отдел (управление) образования.
|
п. 829 – 5 л. |
|
33. |
Организация группы продленного дня |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, воспитатели группы продленного дня |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“. |
Не передаются. |
п. 798 – 1 г. п. 799 – 3 г.
|
|
34. |
Организация и проведение выпускных экзаменов |
Директор, заместитель директора, педагогические работники
|
Педагогические работники, учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184). |
п. 803 – 55 л. п. 804 – 5 л. п. 805 – 55 л. |
|
35. |
Организация и проведение централизованного экзамена |
Директор, заместители директора, педагогические работники
|
Педагогические работники, учащиеся, законные представители |
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
Пункты проведения ЦЭ (сведения о составе комиссии, копия списка участников ЦЭ).
Отдел (управление) образования (список участников ЦЭ). |
п. 760 – 2 г. |
|
36. |
Учет выданных документов об образовании и обучении |
Директор, заместители директора, педагогические работники, инспектор по кадрам |
Учащиеся |
Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“. |
Отделы, управления, управления образования, ГИАЦ Министерства образования[10]. |
п. 808 – 55 л. п. 809 – 55 л. |
|
37. |
Выдача характеристики |
Директор, лицо, уполномоченное на составление характеристики (классный руководитель, секретарь и др.) |
Учащиеся и выпускники УОСО |
Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23. |
Не передается. |
Не хранится. |
|
38. |
Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО |
Заместитель директора, классный руководитель, секретарь |
Выпускники |
ФИО выпускника, место учебы (работы). |
Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
п. 810 – 3 г. |
|
Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа |
|||||||
|
39. |
Оказание психологической помощи обучающимся
|
Педагог-психолог, социальный педагог |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[11], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодатель-ством[12]. |
п. 800 – 3 г. |
|
40. |
Организация коррекционно-педагогической помощи |
Учитель–дефектолог, специалисты СППС |
Учащиеся, Учащиеся иных УОСО[13] |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи
|
абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО; п. 15 ст. 148 КОО; п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”. |
Иные УОСО. |
п. 814 – 3 г. п. 818 – 25 л. п. 817 – 25 л. п. 819 – 10 л. п. 820 – 5 л. п. 821 – 1 г. |
|
41. |
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении |
Директор, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог |
Учащиеся, их законные представители |
Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22. |
Отдел (управление) образования по месту нахождения детей. |
п. 843 – 3 г. |
|
42. |
Организация и проведение социального расследования |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22 |
Учащиеся, их законные представители |
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[14]. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22. |
Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования. |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
|
43. |
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог |
Учащиеся, их законные представители |
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22.
|
Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении). |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
|
44. |
Организация индивидуальной профилактической работы |
Директор, заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
КДН, ИДН РО(У)ВД, отдел (управление) образования. |
п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. |
|
45. |
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
КДН, ИДН РО(У)ВД, Отдел (управление) образования. |
п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. |
|
46. |
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)
|
Заместитель директора, педагогические работники |
Несовершеннолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО.
|
Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 797 – 3 г. п. 963 – 5 л. п. 964 –1 г. п. 965 – до минования надобности |
|
ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. |
абз. 15 ст. 6 Закона[15]. |
||||||
|
47. |
Реализация государственной молодежной политики |
Директор, заместитель директора |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс. |
абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
п. 761 – 10 л. |
|
48. |
Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся |
Директор, заместитель директора, социальный педагог, классный руководитель |
Учащиеся |
Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429. |
абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.
|
Государственные органы и организации, указанные в п. 26 Положения. |
п. 762 – 5 л. |
|
49. |
Организация работы оздоровительных лагерей |
Начальник школьного лагеря, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона. |
абз. 16 ст. 6 Закона. |
Другие УОСО, отдел (управление) образования. |
п. 961 – 5 л. |
|
50. |
Организация оказания материальной помощи многодетным |
Заместитель директора, педагог социальный, педагог-психолог |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания. |
абз. 15 ст. 6 Закона[16].
|
Отдел (управление) образования. |
С учетом сроков, установленных законодательством. |
|
51. |
Организация питания обучающихся |
Педагогические работники, лицо ответственное за питание |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО; пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Уполномоченные лица[17] . |
п. 801 – 3 г. |
|
52. |
Обеспечение учащихся льготным питанием |
Педагог социальный, педагог-психолог |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Не передаются. |
п. 801 – 3 г. |
* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.
** Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 ”Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения“
[1] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости.
[2] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста).
[3] В случае, если такое решение принято руководителем УОСО.
[4] Не является непосредственным процессом УОСО в случае, если обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, им не осуществляется. Для целей обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов процесс целесообразно отразить в документе, определяющем политику УОСО по видеонаблюдению.
[5] В случае ведения электронного документооборота.
[6] Учет детей в целях получения ими общего среднего образования осуществляется в соответствии с пунктом 5 Инструкции о порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285, структурными подразделениями местных исполнительных и распорядительных органов осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования.
[7] Согласие (в отношении олимпиад, конкурсов и иных мероприятий, проводимых в соответствии с локальными актами организаторов).
[8] Согласие, если подключение дополнительных услуг осуществляется УО.
[9] Например, при изготовлении билета учащегося в УОСО г. Минска уполномоченным лицом выступает ОАО ”Белинвестбанк“.
[10] В порядке, определенном приложением к Инструкции о порядке формирования, ведения и использования централизованного банка данных о документах об образовании, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 февраля 2006 г. № 11.
[11] Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи.
[12] Такие случаи, например, предусмотрены ст. 15 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“.
[13] Пункт 10 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, устанавливает, что в пункт могут зачисляться обучающиеся из других учреждений образования, реализующих образовательную программу дошкольного и общего среднего образования, при наличии свободных мест.
[14] В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.
[15] Для внебюджетной деятельности.
[16] Пунктом 11 комплекса мероприятий подпрограммы 1 ”Семья и детство“ Государственной программы ”Здоровье народа и демографическая безопасность“ на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года.
[17] Например, ООО ”АйПэй“, ООО ”ЭдуТехСолюшн (информационный ресурс Знай.бай) и др.
Политика государственного учреждения образования "Большеэйсмонтовская средняя школа" в отношении обработки персональных данных
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных в процессе трудовой деятельности
и при осуществлении административных процедур
- Государственное учреждение образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых государственным учреждением образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика разъясняет работникам государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа»: 231785 аг. Большие Эйсмонты, ул. Юбилейная, 17; адрес в сети Интернет: beber.berestoo.gov.by; e-mail: beber@berestoo.by.
- В процессе трудовой деятельности государственное учреждение образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Формирование, ведение и хранение личных дел работников |
Работники, члены их семей. |
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2. Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 28.11.2022 № 450. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). |
55 лет |
|
Ведение трудовых книжек |
Работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“. |
-//- |
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет. |
|
Ведение телефонного справочника |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона. |
-//- |
1 месяц после увольнения |
|
Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота |
Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки |
В отношении работников обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона); в отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных |
Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки |
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
3 года |
|
Командирование |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
-//- |
3 года; при служебных командировках за границу – 10 лет |
|
Выплата заработной платы |
Работники, члены их семей |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
55 лет |
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника |
-//- |
55 лет |
|
Применение мер поощрения |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения |
-//- |
55 лет |
|
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника |
-//- |
3 года |
|
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации |
-//- |
В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“ |
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
-//- |
Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков – З года; по социальным отпускам – 55 лет. |
|
Аттестация |
Работники |
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784. |
-//- |
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника |
|
Формирование и ведение резерва кадров |
Работники, иные граждане |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона. |
Согласие субъекта персональных данных либо абзац шестнадцатый статьи 6 Закона. |
1 год |
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Работники |
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). |
5 лет |
|
Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, возможна видеозапись |
-//- |
3 года |
|
Участие в деятельности консультативного совета |
Работники организации, работники иных государственных органов и организаций |
Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, занимаемая должность |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (ссылка на норму законодательного акта) |
1 месяц после исключения из состава консультативного совета |
|
Изменение, прекращение трудового договора |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора. |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). |
55 лет |
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в Организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). |
5 лет |
|
Ведение воинского учета |
Работники – военнообязанные, члены их семей |
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“. |
-//- |
5 лет |
|
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении |
Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель |
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542. |
-//- |
В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01 апреля 2019 г. № 11. |
|
Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий |
Работники, бывшие работники в случаях, предусмотренных законодательством, члены их семей |
В соответствии со статьей 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь |
-//- |
1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий |
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц |
Работники |
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
5 лет |
|
Оформление необходимых для назначения пенсии документов |
Работники |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“ |
-//- |
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
|
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“ |
-//- |
10 лет |
- Обработка персональных данных работников государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
- Предоставление персональных данных работников государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» и членов их семей третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
- Трансграничная передача персональных данных работников государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» осуществляется исключительно для целей направления в служебную командировку за границу.
- При осуществлении административных процедур государственное учреждение образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» осуществляет обработку следующих персональных данных:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основание обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Осуществление административных процедур |
Работники, в том числе бывшие работники |
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200. |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона). |
В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“. |
- Государственное учреждение образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
- Субъекты персональных данных имеют право:
8.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;
8.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных государственным учреждением образования «Большеэйсмонтовская средняя школа», содержащей:
- место нахождения государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
8.3. требовать от государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
8.4. получить от государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых государственным учреждением образования «Большеэйсмонтовская средняя школа», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
8.5. требовать от государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
8.6. обжаловать действия (бездействие) и решения государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных государственным учреждением образования «Большеэйсмонтовская средняя школа», субъект персональных данных подает в государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части четвертой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Большеэйсмонтовская средняя школа», в том числе направив сообщение на электронный адрес: beber@berestoo.by.
Политика видеонаблюдения государственного учреждения образования "Большеэйсмонтовская средняя школа"
Политика видеонаблюдения
в государственном учреждении образования
«Большеэйсмонтовская средняя школа»
- Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» (далее – учреждение образования).
- Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в учреждении образования, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
- В учреждении образования видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.
Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
- Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте учреждения образования.
- В учреждении образования видеонаблюдение
5.1. осуществляется для целей:
5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
5.2. не используется для:
5.2.1. учета фактически отработанного работниками учреждения образования рабочего времени;
5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
5.2.3. записи звука.
- Видеонаблюдение не ведется:
в спальнях;
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд учащихся, работников, и иных лиц (раздевалки, туалеты, кабинеты специалистов, и т.д.).
- Также на территории учреждения образования установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, учреждением образования не осуществляется.
- Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному поручению директора учреждения образования (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
- Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
- Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в учреждении образования, субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
- Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
- За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: 8(01511)74479.
Политика государственного учреждения образования "Большеэйсмонтовская средняя школа" в отношении обработки cookie
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки cookie
- Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» (далее – сайт) при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.
Государственное учреждение образования «Большеэйсмонтовская средняя школа» не использует куки для идентификации субъектов персональных данных и не передает куки третьим лицам.
- На сайте обрабатываются следующие типы куки:
необходимые – нужны для функционирования корректной работы сайта;
функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.
- Обрабатываемые на сайте куки и сроки их хранения:
настройка куки (функциональные), хранятся не более года;
выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранятся во время пользования сайтом, а остальные - не более суток;
выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся не более года;
необходимые для функционирования веб-аналитической платформы веб-мастерской.бел, установлены на https://beber.berestoo.gov.by// и не передаются третьим лицам, часть из которых хранятся во время пользования сайтом, а остальные - не более года.
- Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям сайта.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
- По окончании сроков хранения куки сайт государственного учреждения образования «Большеэйсмонтовкая средняя школа» снова запросит ваше согласие.
- Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:
[Firefox](https://support.mozilla.org/ru/kb/udalenie-kukov-dlya-udaleniy a-informacii-kotoruyu-)
[Chrome](https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru)
[Safari](https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/sfri11471/mac)
[Opera](https://help.opera.com/ru/latest/web-preferences/#Управление-файлами-cookie)
[Microsoft Edge](https://support.microsoft.com/ru-ru/microsoft-edge/удаление-файлов-cookie-в-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29a e09)
[Internet Explorer](https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/удаление-файлов-cookie-и-управление-ими-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d)
Мы в соцсетях: